Wat is een onderhoudsbeheersysteem?
Een onderhoudsbeheersysteem (OBS) is een hulpmiddel om onderhoud te beheren, door alle informatie binnen de organisatie systematisch een plek te geven. Belangrijke onderdelen zijn de taxonomie (boomstructuren), masterdata en onderhoudsplannen en werkprocessen. Een goed ingericht onderhoudsbeheersysteem zorgt voor een kloppende informatievoorziening voor de onderhoudsafdelingen en Technische Dienst. Veel voorkomende softwarepakketten zijn Ultimo, SAP-PM, Maximo en McMain. Voor al deze pakketten hebben wij ervaringsdeskundige maintenance engineers in huis.
Het onderhoudsbeheersysteem inrichten
In het OBS worden afdelingen, procesfuncties, installaties en andere stamdata verzameld en systematisch ingevoerd. Dit is de Taxonomie, ofwel Boomstructuur. Deze deze stam- of masterdata wordt verzameld middels fieldchecks. Dit zijn stap 1 en 2: weet wat je hebt en weet waar je het kunt vinden. Hierna bekijken we de data kritisch, vanuit beleid en regels. Risico’s worden bepaald en analyses worden uitgevoerd. Zo wordt bepaald welke data echt belangrijk is en welke processen ingericht worden. Dit zijn de stappen op strategisch niveau en input voor onderhoudsplannen.
Operationele aanpak
Hiernaast ondersteunt MAAK ook in operationele taken voor het inrichten van het OBS. Voorbeelden van deze taken zijn:
- Servicecontracten vastleggen en zorgen dat deze elk jaar met 1 druk op de knop besteld worden;
- Het optimaal gebruik maken van het werkorder-beheer met werkopdrachten;
- Ten alle tijden goede analyses maken;
- Week- of stopplanning maken in SAP of Ultimo.
SAP & Ultimo
Onze Makers hebben specifiek veel kennis en ervaring opgedaan met het inrichten van onderhoudsplannen in SAP en Ultimo.
In SAP hebben we o.a. ervaring met het aanmaken van:
- Onderhoudsplannen
- Asset data / items
- Taaklijsten en looproutes
- Uitwerken werkstromen
- Artikeldata verzamelen en opschonen artikelbestand
- Single Cycle & Strategy plannen
In Ultimo hebben we o.a. ervaring met het aanmaken van:
- Periodiek Onderhoud taken
- Werkstromen en -plannen
- Inspectieplannen
- Looproutes
McMain
Sinds kort hebben wij bij MAAK ook een McMain expert rondlopen. Hierdoor kunnen wij nu ook klanten ondersteunen met vraagstukken m.b.t. het onderhoudsbeheersysteem van McMain. Op zoek naar de mogelijkheden van een nieuw onderhoudsbeheersysteem? McMain biedt een gratis trail van 30 dagen om het systeem beter te leren kennen. Wij vertellen je er graag meer over!